Daftar Informasi Wajib Berkala
Informasi Wajib Berkala adalah informasi yang wajib diperbarui dan diumumkan secara berkala oleh PPID IAKN Kupang kepada publik sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam setahun sesuai amanat Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik.
| No | Judul Informasi | Ringkasan Isi Informasi | Pejabat Menguasai | Penanggung Jawab | Waktu | Bentuk | Retensi | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Profil IAKN Kupang | |||||||
| a | Alamat Kantor IAKN Kupang | Menyajikan alamat lengkap, denah, dan peta lokasi IAKN Kupang. | Ka PPID Utama | Ka PPID Utama | 2026 | Website | Selama Berlaku | Lihat |
| b | Ruang Lingkup | Informasi deskripsi ruang lingkup tugas dan fungsi IAKN Kupang. | Ka PPID Utama | Ka PPID Utama | 2026 | Website | Selama Berlaku | Lihat |
| c | Gambaran Umum Unit Kerja & Fakultas | Gambaran umum unit kerja, fakultas, dan jurusan di lingkungan IAKN Kupang. | Ka PPID Utama | Ka PPID Utama | 2026 | Website | Selama Berlaku | Lihat |
| d | Struktur Organisasi IAKN Kupang | Menyajikan bagan dan uraian struktur organisasi IAKN Kupang. | Ka PPID Utama | Ka PPID Utama | 2026 | Website | Selama Berlaku | Lihat |
| e | Profil Singkat Pimpinan | Menyajikan profil singkat pimpinan (Rektor, Wakil Rektor, Dekan). | Ka PPID Utama | Ka PPID Utama | 2026 | Website | Selama Berlaku | Lihat |
| f | Informasi LHKPN Pimpinan | Menyajikan LHKPN pimpinan: Rektor, Wakil Rektor, dan Pejabat Lainnya. | Ka PPID Utama | Ka PPID Utama | 2026 | Hard & Soft File | Selama Berlaku | Lihat |
| g | Informasi LHKPN Pejabat Lainnya | Menyajikan LHKPN Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID). | Ka PPID Utama | Ka PPID Utama | 2026 | Hard & Soft File | Selama Berlaku | Lihat |
| 2 | Program atau Kegiatan Tahunan | Informasi program/kegiatan tahunan yang memuat penanggungjawab, target, jadwal, dan sumber anggaran. | Ka PPID Utama | Ka PPID Utama | 2026 | Hard & Soft File | Selama Berlaku | Lihat |
| 3 | Program Strategis atau Prioritas | Menyajikan informasi program strategis/prioritas PTN sekurang-kurangnya memuat nama program, besaran & sumber anggaran. | Ka PPID Utama | Ka PPID Utama | 2026 | Hard & Soft File | Selama Berlaku | Lihat |
| 4 | Kalender Akademik | Menyajikan Informasi Kalender Akademik IAKN Kupang. | Ka PPID Utama | Ka PPID Utama | 2026 | Hard & Soft File | Selama Berlaku | Lihat |
| 5 | Hak-Hak Civitas Akademik | Informasi khusus berkaitan dengan hak civitas akademik (beasiswa, hibah, UKT, KIP Kuliah, dll). | Ka PPID Utama | Ka PPID Utama | 2026 | Hard & Soft File | Selama Berlaku | Lihat |
| 6 | Penerimaan Calon Pegawai / Pejabat | Menyajikan informasi penerimaan calon pegawai dan/atau pejabat negara. | Ka PPID Utama | Ka PPID Utama | 2026 | Hard & Soft File | Selama Berlaku | Lihat |
| 7 | Informasi Ringkasan Kinerja | Mengumumkan ringkasan kinerja atas program/kegiatan berupa realisasi dan capaiannya. | Ka PPID Utama | Ka PPID Utama | 2026 | Hard & Soft File | Selama Berlaku | Lihat |
| 8 | Dokumen Laporan Tahunan | Menyediakan Laporan Tahunan Rektor IAKN Kupang. | Ka PPID Utama | Ka PPID Utama | 2026 | Hard & Soft File | Selama Berlaku | Lihat |
| 9 | Laporan Keuangan | |||||||
| a | Laporan Keuangan Audited | Laporan keuangan audited (Rencana & Realisasi Anggaran, Neraca, Laporan Arus Kas (CALK), serta Daftar Aset & Investasi). | Ka PPID Utama | Ka PPID Utama | 2026 | Hard & Soft File | Selama Berlaku | Lihat |
| b | Realisasi Penerimaan & Penggunaan UKT | Informasi keuangan terkait realisasi penerimaan dan penggunaan UKT serta informasi keuangan lainnya. | Ka PPID Utama | Ka PPID Utama | 2026 | Hard & Soft File | Selama Berlaku | Lihat |
| c | Realisasi Keuangan Real Time | Menyajikan Informasi realisasi atau penyerapan penggunaan keuangan tahunan secara real time. | Ka PPID Utama | Ka PPID Utama | 2026 | Hard & Soft File | Selama Berlaku | Lihat |
| d | Daftar Aset dan Investasi | Informasi Daftar Aset dan Investasi (bagian dari Laporan Keuangan Audited). | Ka PPID Utama | Ka PPID Utama | 2026 | Hard & Soft File | Selama Berlaku | Lihat |
| e | Informasi Neraca Keuangan | Informasi Neraca Keuangan (bagian dari Laporan Keuangan Audited). | Ka PPID Utama | Ka PPID Utama | 2026 | Hard & Soft File | Selama Berlaku | Lihat |
| f | Rencana Kerja Anggaran (RKA) | Rencana kerja dan anggaran tahun berjalan dan tahun-tahun sebelumnya. | Ka PPID Utama | Ka PPID Utama | 2026 | Hard & Soft File | Selama Berlaku | Lihat |
| g | Informasi Keuangan Mahasiswa | Informasi keuangan berkaitan hak & kewajiban mahasiswa (UKT, Beasiswa, dll). | Ka PPID Utama | Ka PPID Utama | 2026 | Hard & Soft File | Selama Berlaku | Lihat |
| h | Informasi Keuangan Lainnya | Mengumumkan informasi Keuangan Semester berjalan. | Ka PPID Utama | Ka PPID Utama | 2026 | Hard & Soft File | Selama Berlaku | Lihat |
| i | Realisasi Penerimaan & Penggunaan UKT (Lanjutan) | Realisasi penerimaan dan penggunaan UKT secara berkala. | Ka PPID Utama | Ka PPID Utama | 2026 | Hard & Soft File | Selama Berlaku | Lihat |
| 10 | Ringkasan Laporan Akses Informasi Publik | |||||||
| a | Jumlah Permintaan Informasi Publik Diterima | Ringkasan laporan akses informasi yang memuat jumlah permintaan diterima. | Ka PPID Utama | Ka PPID Utama | 2026 | Hard & Soft File | 1 Tahun | Lihat |
| b | Waktu Pemenuhan Permintaan Informasi | Ringkasan laporan waktu yang diperlukan dalam memenuhi setiap permohonan. | Ka PPID Utama | Ka PPID Utama | 2026 | Hard & Soft File | 1 Tahun | Lihat |
| c | Jumlah Permintaan Dikabulkan & Ditolak | Ringkasan permohonan yang dikabulkan sebagian/seluruhnya serta permohonan yang ditolak. | Ka PPID Utama | Ka PPID Utama | 2026 | Hard & Soft File | 1 Tahun | Lihat |
| d | Alasan Penolakan Permintaan Informasi | Ringkasan penjelasan/alasan penolakan permohonan informasi publik. | Ka PPID Utama | Ka PPID Utama | 2026 | Hard & Soft File | 1 Tahun | Lihat |
| 11 | Informasi Peraturan, Keputusan & Kebijakan Mengikat Publik | |||||||
| a | Daftar Rancangan & Tahap Pembentukan | Daftar rancangan & tahap pembentukan Peraturan, Keputusan atau Kebijakan. | Ka PPID Utama | Ka PPID Utama | 2026 | Hard & Soft File | Selama Berlaku | Lihat |
| b | Daftar Peraturan & Kebijakan Disahkan | Informasi peraturan perundang-undangan, keputusan, atau kebijakan yang telah disahkan. | Ka PPID Utama | Ka PPID Utama | 2026 | Hard & Soft File | Selama Berlaku | Lihat |
| 12 | Informasi Prosedur Memperoleh Informasi Publik | |||||||
| a | Tata Cara Memperoleh Informasi Publik | Petunjuk dan alur tata cara permohonan informasi publik. | Ka PPID Utama | Ka PPID Utama | 2026 | Website | Selama Berlaku | Lihat |
| b | Tata Cara Pengajuan Keberatan | Petunjuk dan alur tata cara pengajuan keberatan informasi. | Ka PPID Utama | Ka PPID Utama | 2026 | Website | Selama Berlaku | Lihat |
| c | Penyelesaian Sengketa Informasi | Petunjuk dan alur proses penyelesaian sengketa informasi publik. | Ka PPID Utama | Ka PPID Utama | 2026 | Website | Selama Berlaku | Lihat |
| 13 | Pengaduan Pelanggaran Pejabat | Tata cara pengaduan penyalahgunaan wewenang atau pelanggaran oleh pejabat. | Ka PPID Utama | Ka PPID Utama | 2026 | Website | Selama Berlaku | Lihat |
| 14 | Pengaduan Pelanggaran Mitra Kerja | Tata cara pengaduan penyalahgunaan wewenang atau pelanggaran oleh mitra kerja/pihak ketiga. | Ka PPID Utama | Ka PPID Utama | 2026 | Website | Selama Berlaku | Lihat |
| 15 | Aplikasi-aplikasi Berkaitan dengan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) | |||||||
| a | Aplikasi Pengadaan | Sistem dan portal informasi pengadaan barang/jasa publik. | Ka PPID Utama | Ka PPID Utama | 2026 | Website | Selama Berlaku | Lihat |
| b | Aplikasi Tata Persuratan | Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI). | Ka PPID Utama | Ka PPID Utama | 2026 | Website | Selama Berlaku | Lihat |
| c | Sistem Informasi Akademik | Portal Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) IAKN Kupang. | Ka PPID Utama | Ka PPID Utama | 2026 | Website | Selama Berlaku | Lihat |
| d | Aplikasi Keuangan dan Gaji | Sistem pengelolaan keuangan dan pembayaran gaji pegawai. | Ka PPID Utama | Ka PPID Utama | 2026 | Website | Selama Berlaku | Lihat |
| e | Perpustakaan | Portal sistem layanan Perpustakaan IAKN Kupang. | Ka PPID Utama | Ka PPID Utama | 2026 | Website | Selama Berlaku | Lihat |
| f | Perpustakaan Digital | Aplikasi Digital Library IAKN Kupang versi web dan Mobile Android Playstore. | Ka PPID Utama | Ka PPID Utama | 2026 | Web & Apps | Selama Berlaku | Lihat |
| g | Jurnal Online | Portal Open Journal System (OJS) IAKN Kupang. | Ka PPID Utama | Ka PPID Utama | 2026 | Website | Selama Berlaku | Lihat |
| h | Learning Management System | Sistem manajemen pembelajaran digital via EdLink. | Ka PPID Utama | Ka PPID Utama | 2026 | Website | Selama Berlaku | Lihat |
| i | Sistem Informasi Akreditasi | Sistem Pengelolaan Akreditasi (Modul SIAKAD). | Ka PPID Utama | Ka PPID Utama | 2026 | Website | Selama Berlaku | Lihat |
| j | Computer Based Test (CBT) | Sistem ujian berbasis komputer (Modul SIAKAD). | Ka PPID Utama | Ka PPID Utama | 2026 | Website | Selama Berlaku | Lihat |
| k | Sistem Informasi Kepegawaian (SIAKAD) | Sistem informasi SDM dan kepegawaian internal (Modul SIAKAD). | Ka PPID Utama | Ka PPID Utama | 2026 | Website | Selama Berlaku | Lihat |
| l | Sistem Informasi PMB | Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru (Modul SIAKAD). | Ka PPID Utama | Ka PPID Utama | 2026 | Website | Selama Berlaku | Lihat |
| m | Sistem Informasi MBKM | Sistem Informasi Merdeka Belajar Kampus Merdeka (Modul SIAKAD). | Ka PPID Utama | Ka PPID Utama | 2026 | Website | Selama Berlaku | Lihat |
| n | Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) | Portal Sistem Penjaminan Mutu Internal IAKN Kupang. | Ka PPID Utama | Ka PPID Utama | 2026 | Website | Selama Berlaku | Lihat |
| o | SIMPEG Kemenag | Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Kementerian Agama RI. | Ka PPID Utama | Ka PPID Utama | 2026 | Website | Selama Berlaku | Lihat |
| p | Aplikasi SAKTI Kemenkeu | Sistem Aplikasi Keuangan Tingkat Instansi Kementerian Keuangan. | Ka PPID Utama | Ka PPID Utama | 2026 | Website | Selama Berlaku | Lihat |
| q | LPPM IAKN Kupang | Portal Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat. | Ka PPID Utama | Ka PPID Utama | 2026 | Website | Selama Berlaku | Lihat |
